A documentação adequada pode melhorar a integridade do pipeline
com projetos em todo o mundo, a variedade de clientes que você trabalha que eu me deram a chance de aprender sobre os processos utilizados. Recentemente, o USCCG concluiu um projeto de integridade de dutos para uma empresa de petróleo e gás na América do Norte. Entrei em contato com Ben Harper, gerente de projetos da USCCG, para obter uma análise interna da estratégia de sua equipe, implementação de processos e resultados finais. A inspeção em linha é o processo de investigar a integridade dos oleodutos por meio de inspeção interna por meio de uma ferramenta de diagnóstico de tubos altamente especializada e inteligente que é empurrada pelo pipeline que está sendo investigado do ponto A ao ponto B. Os dados recebidos desse processo são analisados e depois utilizados na preparação de um cronograma de manutenção priorizado. Às vezes, é chamado
Understanding Pipeline Integrity
Pipeline Integrity encompasses two areas: In-line Inspection and Digging. In-line inspection is the process of investigating the integrity of pipelines through internal inspection via a highly specialized and intelligent pipe diagnostic tool which is pushed through the pipeline being investigated from point A to point B. The data received from this process is analyzed and then utilized in preparing a prioritized maintenance schedule. It’s sometimes called Pigging pelos funcionários, pois as gerações anteriores das ferramentas utilizadas soam como um porco gritando quando foram enviadas pelos tubos. Devido ao nível de tecnologia e ao conhecimento proprietário da tecnologia nas ferramentas, elas pertencem a fornecedores externos. Esses fornecedores são selecionados com base no design dos tubos e nas especificações, dimensões e capacidades de suas ferramentas. A escavação envolve descobrir os tubos e substituir ou cortar peças com base nos resultados da inspeção. Como os projetos de integridade são tipicamente descomplicados e relativamente baratos, esses projetos se tornaram o campo de treinamento para engenheiros de projetos novos e inexperientes. Infelizmente, eles confiaram fortemente em processos e procedimentos e procedimentos inexistentes/não aplicáveis. Assim, uma questão importante era que os novos funcionários estavam aprendendo com muita frequência com seus erros e dependendo muito do apoio de funcionários mais experientes. Além disso, cada indivíduo estava desenvolvendo ferramentas e relatórios para planejar e executar e, é claro, relatar sua versão do processo, criando uma vasta litania de relatórios exclusivos capturando dados relevantes apenas para o usuário. Aprimorando e desenvolvendo um kit de ferramentas padrão para os novos engenheiros confiarem. Após nossa análise das lacunas em seus processos e procedimentos, ficou claro que a maioria dos problemas estava relacionada à integridade. Embora os projetos de integridade tenham representado uma parte menor de seu orçamento, ela representou uma porcentagem significativa por unidades de trabalho. Como os projetos maiores de Sto e Turn-Key eram geralmente tratados seguindo um processo e procedimentos de divisões maiores, incentivamos uma abordagem que abrangeria abrangentes projetos de integridade, o tempo todo aplicando as lições aprendidas nos processos de integridade aos projetos maiores. Engenharia, Planejamento, etc. A partir dessas reuniões, desenvolvemos os modelos de fluxo de processo de estado ideais que descreviam todas as etapas e responsabilidades do projeto. De todos os dados capturados durante e após projetos de integridade passados, eles nunca tentaram capturar as informações operacionais que simplificariam e melhorariam projetos futuros, pois os oleodutos são basicamente os mesmos quando retornam dois anos depois.
Our Client’s Situation
The client team was made up of engineers, who were very particular about documenting and following the processes and procedures outlined in their department’s manuals. Since integrity projects are typically uncomplicated and relatively inexpensive, these projects have become the training ground for new and inexperienced project engineers. Unfortunately, they relied heavily on antiquated, and in some cases non-existent/non-applicable, processes and procedures. Thus, a major issue was that new employees were too often learning from their mistakes and depending too much on the support of more experienced employees. Furthermore, each individual was developing tools and reports to plan and execute, and of course, report their version of the process, creating a vast litany of unique reports capturing data relevant only to the user.
Our Team’s Objective
Our engagement was to review and improve our client’s handling of Pipeline Integrity projects (focus on In-line Inspections), Storage and Transmission buildings (STO), and Turn-key projects, while enhancing and developing a standard tool kit for new engineers to rely on. Upon our analysis of the gaps in their processes and procedures, it was clear that most of the issues were related to Integrity. While the Integrity projects represented a smaller portion of their budget, it represented a significant percentage by units of work. As the larger STO and Turn-key projects were generally handled following a larger divisions process and procedures, we encouraged an approach which would comprehensively encompass Integrity projects, all the while applying lessons learned in the Integrity processes to the larger projects.
Developing the Process
We conducted several “brown paper” meetings which included representatives from all of the support departments under the Engineering Construction umbrella – such as pipeline design, pipeline engineering, planning, etc. From these meetings we developed the ideal state process flow models which outlined all the steps and responsibilities in the project.
During our analysis phase, we also identified some tools and information gaps that our team worked on throughout the ideal state development. From all of the data that was captured during and after past integrity projects, they never attempted to capture the operational information that would simplify and improve future projects, as the pipelines are basically the same when they return two years later.
Criando as ferramentas
De todas as informações disponíveis, criamos uma ferramenta de estimativa de alto nível que permitiria a qualquer funcionário, novo ou experiente, gerar uma estimativa de alto nível do projeto. Isso foi importante, pois eles se baseavam muito no conhecimento de um indivíduo experiente para criar o orçamento de integridade a cada ano. Essa ferramenta permite que os gerentes construam suas próprias estimativas de alto nível se ocorrerem alterações no escopo do projeto. Começa como um relatório rápido do Excel e, mais de 10 semanas, nossa equipe desenvolveu a “pasta de trabalho do projeto”, que incluía o modelo de orçamento, juntamente com o rastreamento do projeto alinhado com o SAP, a taxa de queima/projeto do projeto e uma guia de resumo com dois documentos que foram cheios automaticamente para se submeter à contabilidade. Isso eliminou a necessidade de os funcionários estimarem informações que não estavam disponíveis ou deixam de fora informações relevantes, como haviam feito no passado porque os orçamentos anteriores eram todos remodelados únicos ou ad-hoc de projetos antigos. Padronizamos documentos frequentemente usamos e auxiliamos no alinhamento de seus documentos a outros departamentos e requisitos necessários. Este projeto é considerado a
We also built another simple, but helpful tool: a standard estimating template in excel. It begin as a quick excel report and over 10 weeks our team developed the “Project Workbook” which included the budget template, along with project tracking aligned with their SAP, burn-rate/project outlook, and a summary tab with two documents that were auto-filled to submit to accounting. This eliminated the need for employees to estimate information that was not available or leave out relevant information, as they had done in the past because previous budgets were all unique or ad-hoc remodels of old projects.
The Results
Throughout the development of the processes and procedures for In-line Inspections, Digging, and Turn-key, we also addressed and closed 14 gaps such as the examples above. We standardized frequently used documents and assisted in the alignment of their documents to other departments and necessary requirements. This project is considered a Evitação de custo Projeto, pois é extremamente difícil colocar um valor financeiro na instalação desses benefícios. No final, fomos capazes de fornecer ao nosso cliente benefícios tangíveis para o trabalho concluído, descrito abaixo. O pequeno valor em dólares associado aos processos de integridade se acumula ao número de vezes que é executado anualmente por engenheiros de experiência. Embora esse aprimoramento possa parecer pequeno, são essas pequenas melhorias em uma grande empresa que fornece vantagens competitivas. Blog
Pennies Make Dimes and Dimes Make Dollars
This project emphasizes the value of having a strong and well-developed process model for smaller high volume projects that are executed on a routine basis. The small dollar value associated with Integrity processes accumulates over the number of times it is executed on a yearly basis by in-experienced engineers. While this enhancement may appear small, it is these small improvements in a large company that provide competitive advantages.
